Jenkins Parent and Family Engagement Policy
ESSA Section 1116
24-25 Parent & Family Engagement (PFE) Program
What is it?
Spring ISD & Jenkins Elementary School is committed to our vision: Every student matter and serves a purpose. We strive to provide high- quality education individualized for each student by developing and maintaining relationships with families and the community. One way we continue to do this is by participating in the Title I, Part A State Program. This program provides funding for low socioeconomic schools. In return, we promise to meet the expectations laid out for us by the Texas Education Agency and the United States Department of Education.
Expectations & Objectives
Jenkins Elementary shall jointly develop with, and distribute to, parents and family members of participating children a written parent and family engagement policy, agreed on by such parents, that shall describe the means for carrying out the requirements of ESSA Section 1116 subsections (c) through (f). Parents shall be notified of the policy in an understandable and uniform format and, to the extent practicable, provided in a language the parents can understand. Such policy shall be made available to the local community and updated periodically to meet the changing needs of parents and the school. Section 1116 (b)(1) & (e)(5 )
Funding
Title I funds will be allocated for the implementation of the parent and family engagement program. Such programs, activities and procedures will be planned and implemented with meaningful consultation with parents of participating children.
Review
All use of funding and activities can be reviewed by the Texas Education Agency upon request to ensure they meet the need of the PFE Program.
Spring ISD will:
Take the following actions to involve parents in the joint development of its school parental involvement plan under section 1116 of the ESSA:
i. creates a Parent Advisory Council (PAC) that will consist of parent(s) and a campus representative to discuss and provide advice related to parental involvement.
ii. PAC will meet annually in early Fall to review and adjust, if necessary, the current Parent Engagement Policy.
iii. employ a Parent Empowerment Liaison at Jenkins Elementary to ensure compliance with the components written in the Parent Engagement Policy.
School-Family Meetings
In carrying out the Title I, Part A, parental involvement requirements, to the extent practicable, the school will provide full opportunities for the participation of parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and parents of migratory children, including providing information and school reports required under section 1111 of the ESSA in an understandable and uniform format including alternative formats upon request and, to the extent feasible, in language parents understand Jenkins Elementary shall convene an annual meeting, at a convenient time, to which all parents of participating children shall be invited and encouraged to attend, to inform parents of their school's participation under this part and to explain the requirements of this part, and the right of the parents to be involved; Section 1116 (c)(1)
a. This year's Annual Title Meeting will take place prior to Open House on September 12,2024.
b. Another Annual Title Meeting will take virtually after the initial meeting via Zoom.
How to be involved at the school
Jenkins Elementary shall involve parents, in an organized, ongoing, and timely way, in the planning review, and improvement of programs under this part, including the planning, review, and improvement of the school parent and family engagement policy and the joint development of the schoolwide program plan under Section 1114(b) (Campus Improvement Plan), except that if a school has in place a process for involving parents in the joint planning and design of the school’s programs, the school may use that process, if such process includes an adequate representation of parent of participating children; Section 1116 (c)(3)
a. Jenkins Elementary will take the following actions to involve parents in the process of school review and improvement under section 1116 of the ESSA:
i. Verbal and email notifications via parent link will be sent home informing all parents, including parents of migrant
students and/or parents of special needs students of the opportunity to be a member of our PAC.
ii. PAC will meet annually to review and update the Parental Involvement Policy. The principal will invite a minimum of two parents to be involved in developing and reviewing the Campus Improvement Plan (CIP).
Jenkins Elementary shall provide parents of participating children:
a. timely information about programs under this part;
b. a description and explanation of the curriculum in use at the school, the forms of academic assessment used to measure student progress, and the achievement levels of the challenging State academic standards; and
c. if requested by parents, opportunities for regular meetings to formulate suggestions and to participate, as appropriate, in decisions relating to the education of their children, and respond to any such suggestions as soon as practicably possible; Section 1116 (c)(4)
d. Jenkins will provide families with Chromebooks to assist with students learning.
e. An electronic link will be provided to parents to request a Chromebook.
f. Jenkins Elementary will collaborate with Koala Kare in providing morning and afternoon childcare;
School-Family Trainings/Activities
To ensure effective involvement of parents and to support a partnership among the school involved, parents, and the community to improve student academic achievement, Jenkins Elementary shall: Section 1116 (e)
a. provide assistance to parents of children served by the school, as appropriate, in understanding such topics as the challenging state academic standards, state and local academic assessments, the requirements of this part, and how to monitor a child’s progress and work with educators to improve the achievement of their children; Section 1116 (e)(1)
i. Jenkins will conduct curriculum nights to inform parents about required state and local academic assessments and offer suggestions on how to help their children at home and
ii. Jenkins will provide materials and training to help parents work at home with their children to improve their children’s achievement, such as literacy training and using technology (including education about the harms of copyright piracy), as appropriate, to foster parental involvement; Section 1116 (e)(2)
Expected Achievement levels on academic assessments
Ways to Request regular meetings with the school
The State’s Performance Standards can be found on this website: https://tea.texas.gov/student assessment/testing/staar/staarperformance-standards
Guardians can bring any suggestions, ideas or concerns to the school's attention at the monthly parent meetings. If something needs to be addressed before then, the parent can contact the administrator or teacher via email.
School-Parent Compact
The School’s Responsibilities The Guardian’s Responsibilities The Student’s Responsibilities On-GoingCommunication
● We will look for opportunities for my professional learning that are designed to improve my teaching practices.
● We will provide an engaging, equitable and positive learning environment that promotes high expectations, encourages social emotional learning and academic knowledge where students can succeed.
● We will be available to communicate and work with families to support student learning through Meet the Teacher, weekly communication, phone calls and/or conferences with parents, etc.
● We will value the collaborations of all students and their families.
●We will be advocates!
● We will monitor the health of our children and make sure they attend school daily if they are healthy.
● We will make sure that our students strive to give their best
every day.
● We will assist with our students’ academic achievement
by ensuring all homework is completed and encourage daily
reading, and math fact fluency practice at home.
● We will regularly seek information about our students'
progress by conferencing with teachers.
● We will partner with Jenkins staff to participate in events at
the school.
● We will always remember to follow our Jenkins Star Pledge.
● We will strive to achieve 98% attendance, by being on time
and be prepared to learn EVERY DAY!
● We will value and respect our classmates, faculty, and staff at all times.
● We will complete our homework, daily reading,
and math fact fluency practice every day.
● We will give our family all the information and flyers we receive from the school.
· Parent teacher conferences
· Monthly parent meetings, trainings and activities
Translation Clause: (This policy is also available in Spanish)
Esta póliza también está disponible en español.
Política de Participación de Padres y Familias de Jenkins
Sección 1116 de ESSA
24-25 Programa de Participación de Padres y Familias (PFE)
Qué es ¿eso?
Spring ISD y la Escuela Primaria Jenkins están comprometidas con nuestra visión: Cada estudiante importa y tiene un propósito. Nos esforzamos por brindar una educación de alta calidad individualizada para cada estudiante mediante el desarrollo y mantenimiento de relaciones con las familias y la comunidad. Una forma en que continuamos haciendo esto es participando en el Programa Estatal del Título I, Parte A. Este programa proporciona fondos para escuelas de bajo nivel socioeconómico. A cambio, nos comprometemos a cumplir con las expectativas establecidas para nosotros por la Agencia de Educación de Texas y el Departamento de Educación de los Estados Unidos.
Expectativas & Objetivos
La Escuela Primaria Jenkins desarrollará conjuntamente con, y distribuirá a, los padres y miembros de la familia de los niños participantes una política escrita de participación de los padres y la familia, acordada por dichos padres, que describirá los medios para llevar a cabo los requisitos de las subsecciones (c) a (f) de la Sección 1116 de ESSA. Se notificará a los padres de la política en un formato comprensible y uniforme y, en la medida de lo posible, se proporcionará en un idioma que los padres puedan entender. Dicha política se pondrá a disposición de la comunidad local y se actualizará periódicamente para satisfacer las necesidades cambiantes de los padres y la escuela. Sección 1116 (b)(1) y (e)(5)
Financiación
Los fondos del Título I se asignarán para la implementación del programa de participación de padres y familias. Dichos programas, actividades y procedimientos se planificarán e implementarán con una consulta significativa con los padres de los niños participantes.
Revisión
Todo el uso de fondos y actividades puede ser revisado por la Agencia de Educación de Texas a pedido para asegurar que satisfagan las necesidades del Programa PFE.
Spring ISD:
tomar las siguientes medidas para involucrar a los padres en el desarrollo conjunto de su plan de participación de los padres en la escuela bajo la sección 1116 de la
ESSA:
i. crea un Consejo Asesor de Padres (PAC, por sus siglas en inglés) que consistirá en padres y un representante de la escuela para discutir y proporcionar consejos relacionados con la participación de los padres.
ii. PAC se reunirá anualmente a principios del otoño para revisar y ajustar, si es necesario, la Política de Participación de los Padres actual.
iii. emplear a un Enlace de Empoderamiento de los Padres en la Escuela Primaria Jenkins para garantizar el cumplimiento de los componentes escritos en la Política de Participación de los Padres.
Escuela-Familia Reuniones
Al llevar a cabo los requisitos de participación de los padres del Título I, Parte A, en la medida de lo posible, la escuela proporcionará oportunidades para la participación de padres con dominio limitado del inglés, padres con discapacidades y padres de niños migrantes, incluyendo el proporcionar información e informes escolares requeridos bajo la sección 1111 de la ESSA en un formato comprensible y uniforme, incluyendo formatos alternativos a solicitud y, en la medida de lo posible, en el idioma que los padres entiendan La Escuela Primaria Jenkins convocará una reunión anual, en un momento conveniente, al que se invitará y alentará a todos los padres de los niños participantes a asistir, para informar a los padres de la participación de su escuela bajo esta parte y para explicar los requisitos de esta parte, y el derecho de los padres a participar; Sección 1116 (c)(1)
un. La Reunión Anual de Títulos de este año se llevará a cabo antes de la Jornada de Puertas Abiertas el 12 de septiembre de 2024.
b. Otra Reunión Anual de Título se llevará a cabo virtualmente después de la reunión inicial a través de Zoom.
Cómo ser implicados en el escuel
La Escuela Primaria Jenkins involucrará a los padres, de manera organizada, continua y oportuna, en la planificación, revisión y mejora de los programas bajo esta parte, incluyendo la planificación, revisión y mejora de la política de participación de los padres y la familia de la escuela y el desarrollo conjunto del plan del programa escolar bajo la Sección 1114(b) (Plan de Mejoramiento de la Escuela), excepto que si una escuela tiene en marcha un proceso para involucrar a los padres en la planificación y el diseño conjuntos de la escuela. programas, la escuela puede usar ese proceso, si dicho proceso incluye una representación adecuada de los padres de los niños participantes; Artículo 1116 c) 3)
a. La Escuela Primaria Jenkins tomará las siguientes acciones para involucrar a los padres en el proceso de revisión y mejora de la escuela bajo
artículo 1116 de la ESSA:
i. Se enviarán notificaciones verbales y por correo electrónico a través del enlace de los padres informando a todos los padres, incluidos los padres de los migrantes.
estudiantes y/o padres de estudiantes con necesidades especiales de la oportunidad de ser miembros de nuestro PAC.
ii. El PAC se reunirá anualmente para revisar y actualizar la Política de Participación de los Padres. El director invitará a un mínimo de dos padres a participar en el desarrollo y revisión del Plan de Mejoramiento de la Escuela (CIP).
La Escuela Primaria Jenkins proporcionará a los padres de los niños participantes:
a. información oportuna sobre los programas conforme a esta parte;
b. una descripción y explicación del currículo en uso en la escuela, las formas de evaluación académica utilizadas para medir el progreso del estudiante y los niveles de logro de los desafiantes estándares académicos estatales; y
c. si los padres lo solicitan, oportunidades para celebrar reuniones periódicas para formular sugerencias y participar, según corresponda, en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos, y responder a dichas sugerencias tan pronto como sea posible; Sección 1116 (c)(4)
d. Jenkins proporcionará a las familias Chromebooks para ayudar con el aprendizaje de los estudiantes.
i. Se proporcionará un enlace electrónico a los padres para solicitar un Chromebook.
e. La Escuela Primaria Jenkins colaborará con Koala Kare en la provisión de cuidado infantil por la mañana y por la tarde;
Escuela-Familia Capacitaciones/Actividades
Para asegurar la participación efectiva de los padres y apoyar una asociación entre la escuela involucrada, los padres y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, la Escuela Primaria Jenkins deberá: Sección 1116 (e)
a. proporcionar asistencia a los padres de los niños atendidos por la escuela, según corresponda, en la comprensión de temas tales como los desafiantes estándares académicos estatales, las evaluaciones académicas estatales y locales, los requisitos de esta parte y cómo monitorear el progreso de un niño y trabajar con los educadores para mejorar el rendimiento de sus hijos; Sección 1116 (e)(1)
i. Jenkins llevará a cabo noches de currículo para informar a los padres sobre las evaluaciones académicas estatales y locales requeridas y ofrecer sugerencias sobre cómo ayudar a sus hijos en casa.
ii. Jenkins proporcionará materiales y capacitación para ayudar a los padres a trabajar en casa con sus hijos para mejorar el rendimiento de sus hijos, como la capacitación en alfabetización y el uso de la tecnología (incluida la educación sobre los daños de la piratería de derechos de autor), según corresponda, para fomentar la participación de los padres; Sección 1116 (e)(2)
Logros esperados
niveles académicos
Evaluaciones
Formas de solicitar
Reuniones periódicas
con la escuela
Los Estándares de Desempeño del Estado se pueden encontrar en este sitio web: https://tea.texas.gov/student assessment/testing/staar/staarperformance-standards
Los tutores pueden llevar cualquier sugerencia, idea o inquietud a la atención de la escuela en las reuniones mensuales de padres. Si algo necesita ser abordado antes de esa fecha, el padre puede ponerse en contacto con el administrador o el maestro por correo electrónico.
Escuela-Padre Compacto
Las Responsabilidades de la Escuela Las Responsabilidades del Tutor Las Responsabilidades del Estudiante Comunicación Continua
● Buscaremos oportunidades para mis aprendizajes profesionales que son Diseñado para mejorar mi enseñanza
Prácticas.
● Proporcionaremos un atractivo Aprendizaje equitativo y positivo un entorno que promueva la alta expectativas, anima
aprendizaje socioemocional y conocimientos académicos donde Los estudiantes pueden tener éxito.
● Estaremos disponibles para Comunícate y trabaja con
familias para apoyar el aprendizaje de los estudiantes
a través de Meet the Teacher, semanalmente comunicación, llamadas telefónicas y/o conferencias con los padres, etc.
● Valoraremos las colaboraciones
de todos los estudiantes y sus familias.
●Seremos defensores
● Monitorearemos la salud de nuestros hijos y asegurarnos de que asisten a la escuela diariamente si están sano.
● Nos aseguraremos de que nuestro Los estudiantes se esfuerzan por dar lo mejor de sí mismos Todos los días.
● Le ayudaremos con nuestro Rendimiento académico de los estudiantes asegurándose de que todas las tareas estén ompletado y animar a diario Fluidez en lectura y matemáticas Practica en casa.
● Buscaremos regularmente información sobre los datos de nuestros estudiantes Progreso por conferencia con profesorado.
● Nos asociaremos con Jenkins personal para participar en eventos en la escuela.
● Siempre recordaremos siga nuestro Compromiso Estrella de Jenkins.
● Nos esforzaremos por alcanzar el 98% asistencia, por llegar a tiempo y estar preparado para aprender CADA
¡DÍA!
● Valoraremos y respetaremos nuestro compañeros de clase, profesores y personal de todo el tiempo.
● Completaremos nuestros deberes, lecturas diarias,
y la práctica de fluidez de hechos matemáticos Todos los días.
● Le daremos nuestro familia toda la información y
folletos que recibimos de la escuela.
· Conferencias de padres y maestros
· Reuniones mensuales de padres, capacitaciones y actividades
Cláusula de traducción: (Esta política también está disponible en inglés)
Esta póliza también está disponible en español.